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무작위 홍보물 배포보다는 바이어별 효율적인 제공이 중요
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전시 참가자들이 골치 아파하는 것 중의 하나가 인쇄물이다. 필자도 해외전시회 참가에 참가하는 한 참가 기업이 제한된 예산의 항공운임에도 불구하고 인쇄물을 전시품과 함께 항공운송으로 보내어 엄청난 비용을 발생시킨 경우를 경험한 일이 있다.
전시품은 아니지만 전시회에서 없어서는 안 되는 것 중의 하나가 홍보 인쇄물이다.
어떤 전시 참가자들은 홍보 인쇄물이 전시회에서 바이어에게 정보의 많은 부분을 전달할 수 있으므로 좋은 홍보 방법이라고 생각한다.
그러나 우리가 부스를 방문하는 전시 참관자에게 전달한 홍보 인쇄물의 80%~90%는 아마 휴지통으로 버려질 것이다. 그럼에도 불구하고 홍보 인쇄물은 전시 참가자에게 매우 중요한 홍보 수단임에는 틀림없다.
이러한 딜레마를 어떻게 해결하는 것이 좋을까? 홍보 인쇄물은 전시효과를 강화시킬 수 있고, 전시품 및 회사의 본질적인 메시지를 전시 참관자에게 전달하여 부스방문에 대한 기억을 오랫동안 유지시킬 수 있는 기회이다. 그러나 효율적으로 홍보 인쇄물을 비치하고 배포하는 노력이 필요하다. 우선 브로슈어를 탁자위에 펴놓은 것은 바람직하지 않다.
또 한쪽에 홍보 인쇄물을 쌓아놓지 않는 것이 좋다. 전시 부스내 선반 또는 인쇄물 꽂이를 이용해 몇 부만 비치하고 ‘전시용’이라는 표시를 해두는 것이 좋다.
아마도 많은 사람들이 홍보 인쇄물을 가져갈 수 있는지를 문의할 것이다. 그때 그 부스 방문자에게 “들고 다니시는 것보다, 이름과 주소를 남겨주시면 전시회가 끝난 후에 관련 자료를 회사로 보내 주겠다”라고 하거나 “웹사이트를 통해서 볼 수 있는 정보들을 이메일로 보내드리겠다”고 말하는 것이 좋다.
그렇게 해서 홍보 인쇄물을 나중에 보낸다면 나의 홍보 인쇄물은 전시 참관자가 받은 여러장의 인쇄물과 함께 쓰레기통으로 들어가는 일을 조금이나마 막을 수 있고, 상대방의 연락처를 확보함과 동시에 나의 정보를 더욱 집중력 있게 볼 수 있도록 만드는 방법이다.
그러나 어떤 참관자들은 홍보 인쇄물이 도착할 때가지 기다리는 것을 원치 않을 수 있다. 또 어떤 부스 방문객은 전시회 이후에 바빠서 별도로 도착하는 자료에 관심을 기울이지 않을 수 있다. 따라서 만일 전시 참가자가 인쇄 홍보물을 부스내에서 전달하는 것이 적당하다고 판단된다면, 인쇄 홍보물 상단 오른쪽에 부스를 방문한 참관객의 이름을 기록하고 색연필 등으로 예쁘게 표시하여 전달하는 것이 좋다.
많은 전시 참가자들이 홍보인쇄물에 자신의 명함을 스템플러로 찍어서 전달한다.
그러나 이 방법은 부스 방문객이 홍보 인쇄물을 반드시 읽도록 만들지는 못한다.
그러나 홍보 인쇄물에 부스를 방문한 참관객의 이름이 인쇄되어 있다면 이것은 많은 홍보 인쇄물 중에서도 눈에 띄는 인쇄물이 될 것이다.
또한 인쇄물을 전달할 때 인쇄물 안에 중요한 부분 또는 핵심적 상품 및 정보 등에 두꺼운 펜으로 동그라미 등을 그려서 전달한다면 인쇄물을 읽은 참관객이 더 쉽게 제품 및 회사에 대하여 이해할 수 있을 것이다.
홍보 인쇄물은 어떻게 전달하는가에 따라 휴지가 될 수도 있고, 당신을 대신해 중요한 메시지를 전달하는 훌륭한 비서가 될 수 도 있다.
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게재일자
2011/11/16
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